一、主要職能
行政事務(wù),總經(jīng)理事務(wù),文秘工作。
二、具體職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營決策、決議,充分發(fā)揮上傳下達(dá)的作用,當(dāng)好公司經(jīng)營決策層的參謀;
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理和公司會(huì)議的組織、安排,會(huì)議會(huì)務(wù)記錄、紀(jì)要整理,起草公司文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告;
3、管理、使用公司行政印章和經(jīng)理印鑒。審核行政方面的自制文件和資料,負(fù)責(zé)公司發(fā)文、收文和文件校對、文印的管理工作,報(bào)刊的訂閱、收發(fā)和文書檔案的管理;
4、熟悉各行政處室的職責(zé)范圍,積極協(xié)調(diào)處室之間的工作關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)公司對外宣傳、行政聯(lián)絡(luò)及接待工作,處理各類來信來訪;
6、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的行政管理,做好機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)開支的審核、登記,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放工作,小汽車管理工作,管理公司職工集體戶口;
7、配合有關(guān)部門進(jìn)行保密教育,定期檢查保密工作;
8、負(fù)責(zé)公司的考勤工作;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
主任: 童歷偉 副主任: 徐秀芬
電話:0556-5511641
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